Форум PHP

Имеется справочный сайт, содержащий заметки о характеристике и особенности определенных объектов. При этом эти «характеристике и особенности» каждого объекта разбиты на отдельные части. Таким образом на сайте каждому объекту посвящено несколько заметок , расположенных в различных «местах» дерева сайта. Заметки рассортированы на трех уровнях. Каждая заметка - отдельная страница (отдельный файл).
Сайт имеет движок на РНР и содержит около 500 заметок.
Чтоб представлять сколько всего заметок имеется для каждого объекта и где они расположены на сайте, данные о заметках вручную заносятся в сводную таблицу Access. На сайте таблицы нет.
Сайт новый и постоянно что-то меняется. Поэтому постоянно приходится вручную вносить изменения в таблицу Access

Сейчас мы хотим несколько модернизировать движок и у нас возникли некоторые принципиальные вопросы.
1. Можно ли к движку привязать таблицу Access? Чтоб при внесении в админе названий сортировки заметки эта информация автоматом вносилась в таблицу Access. И если мы правильно понимаем, эта таблица должна размещаться на сервере. Или это не обязательно?

2. Характеристики и особенности объектов со временем меняются, поэтому всякий раз приходится лезть в сайт, искать те или иные заметки и вносить в них изменения.
Возможен ли следующий вариант.
Составляется «главная» заметка объекта, части которой и будут заметками на сайте об этом объекте. ( то есть главная заметка целиком на сайте не представлена, на сайте представлены только ее части в виде обыкновенных заметок)
При изменении характеристик и особенностей объекта эти изменения сносятся в главную заметку, что приводит к автоматическому изменению заметок об объекте на сайте.
Можно ли это сделать? Есть ли подобные программы динамического изменения состава файлов?

ASP+Access u/\u PHP+MySQL

> Можно ли к движку привязать таблицу Access?
можно

>эта таблица должна размещаться на сервере. Или это не обязательно?
Не обязательно

>При изменении характеристик и особенностей объекта эти изменения сносятся в главную заметку, что приводит к автоматическому изменению заметок об объекте на сайте.
Можно ли это сделать? Есть ли подобные программы динамического изменения состава файлов?

Если постараться, то все возможно.