Нужно ввести дополнительное поле в таблице, которое будет принимать два значения, если сообщение допущено для просмотра и если нет. При добавлении нового сообщения помечать его как скрытое при этом по почте направлять уведомление модератору о поступлении нового сообщения. Просмотрев сообщение модератор будет править сообщение и делать вывод о том открывать сообщение или нет. При этом на странице администрирования следует поместить управляющую ссылку, которая позволит изменять статус сообщений.